MAGPS Location: دبّر وكالتك للكراء من نظام واحد، مع مراقبة GPS مباشرة
الحجوزات، العقود ثنائية اللغة، التأمين منفصل عن رقم المعاملات، معاينة بالصور، والموقع المباشر من منصة MAGPS: كيف يربط MAGPS Location تدبير الكراء بتتبع GPS، للوكالات التي تستعمل MAGPS بالفعل.
وكالة الكراء بالمغرب تتعامل غالباً مع عدة أدوات منفصلة: دفتر أو جدول للحجوزات، عقد ورقي أو PDF عام، تأمين (caution) يُتابَع "بالعين"، وإن كانت محظوظة، جهاز تتبع GPS يُراجَع على تطبيق آخر مستقل. MAGPS Location يجمع هذه القطع في نظام واحد، للوكالات التي تستعمل بالفعل منصة MAGPS على أسطولها.
المبدأ: منصة الكراء متصلة بجهاز GPS المركَّب أصلاً
MAGPS Location ليس جهاز تتبع إضافياً. إنه منصة لتدبير الكراء (الحجوزات، العقود، الأداءات) تتصل بحساب MAGPS الموجود أصلاً للوكالة عبر مفتاح خاص بكل وكالة. تبقى السيارة المكراة متتبَّعة بنفس جهاز GPS المستعمَل لأسطول الوكالة يومياً — الموقع والحالة والمسافة المقطوعة تصل مباشرة إلى ملف الحجز، دون إعادة إدخال ودون عتاد إضافي.
ما تغطّيه دورة الكراء الكاملة
من أول تواصل إلى استرجاع السيارة، يتبع MAGPS Location نفس المسار الذي تدبّره الوكالة أصلاً، لكن في سجل واحد:
- الحجز — إنشاء من طرف موظف الاستقبال، مع تقويم توفر حسب فئة السيارة وتحديد السيارة بالضبط عند تسليم المفاتيح.
- عقد ثنائي اللغة — يُنشأ انطلاقاً من نموذج مُراجَع، مع توقيع إلكتروني على لوحة رقمية عند الاستقبال.
- وثائق الهوية — البطاقة الوطنية، رخصة السياقة أو جواز السفر، مرفقة بملف الحجز.
- معاينة التسليم — صور، مسافة مقطوعة، مستوى الوقود وتوقيع، حتى في وضعية بدون اتصال بالنسبة للمناطق ضعيفة التغطية.
- الموقع والحالة المباشرة — تصل من جهاز GPS المركَّب أصلاً على السيارة.
- الاسترجاع — معاينة جديدة بصور قبل وبعد للمقارنة وتوثيق أي فرق.
- الفاتورة — تصدير بالبيانات المغربية (بدون احتساب الضريبة، الضريبة، شامل الضريبة)، بصيغة PDF و CSV.
التأمين، محفوظ على حدة — غير مخلوط برقم المعاملات
نقطة أساسية في MAGPS Location: التأمين (caution) لا يُحتسب أبداً كإيراد. يُحفظ في سجل منفصل عن سجل الأداءات، بحالة خاصة به (محجوز، مقتطَع، أو مُرجَع). هذا الفصل يتفادى الخطأ الشائع الذي يشوّه رقم المعاملات الحقيقي للوكالة، ويعطي تتبعاً واضحاً لكل تأمين قيد الإنجاز، مهما كان عدد السيارات المكراة في آن واحد.
مراقبة GPS مباشرة، طيلة مدة الكراء
بما أن السيارة المكراة تبقى متتبَّعة بجهاز MAGPS المركَّب أصلاً، تحتفظ الوكالة بنظرة مباشرة على أسطولها المكرى، دون تغيير التطبيق:
- موقع وحالة السيارة في الوقت الحقيقي، ظاهرة على لوحة قيادة الوكالة.
- تنبيهات الخروج عن المنطقة (geofencing) — مفيدة للإشارة إلى سيارة خرجت عن محيط متفق عليه في العقد.
- المسافة المقطوعة الحقيقية تُسجَّل تلقائياً، لحساب موثوق في حالة سياسة كيلومترات محدودة.
- كشف التأخر — سيارة لا تزال في حركة بعد وقت الاسترجاع المحدد تظهر مُعلَّمة على لوحة القيادة.
الخلاصة
يجمع MAGPS Location الحجز والعقد والمعاينة والفوترة والموقع GPS في نظام واحد، للوكالات التي تستعمل MAGPS بالفعل على أسطولها. ولعل أهم نقطة، رغم أنها الأقل ظهوراً، هي أن التأمين يُحفظ على حدة من رقم المعاملات، من أول يوم إلى غاية إرجاع المفاتيح — ضمانة محاسبية بسيطة، لكنها غائبة غالباً عن أدوات الكراء العامة.
اللي خاصك تعقل عليه
- MAGPS Location يربط الحجز والعقد ومعاينة السيارة والموقع GPS في نظام واحد، للوكالات المجهزة بـ MAGPS بالفعل.
- التأمين يُحفظ في سجل منفصل عن سجل رقم المعاملات — لا يُحتسب أبداً كإيراد قبل أن يُقتطع فعلياً.
- الموقع والمسافة المقطوعة وتنبيهات الخروج عن المنطقة تأتي مباشرة من جهاز GPS المركَّب أصلاً على السيارة المكراة.
أسئلة متكررة
هل يجب تركيب جهاز GPS ثانٍ لاستعمال MAGPS Location؟
لا. يتصل MAGPS Location بحساب MAGPS المستعمَل أصلاً لتتبع الأسطول: نفس الجهاز يغذّي التتبع العادي ومنصة الكراء في آن واحد.
هل يُحتسب التأمين ضمن رقم معاملات الوكالة؟
لا، أبداً. يُسجَّل التأمين في سجل منفصل عن سجل الأداءات، بدورة حياة خاصة به (محجوز، مقتطَع، أو مُرجَع). لا يخلطه أي تقرير مع إيراد فعلي.
ماذا يقع إن خرجت سيارة مكراة عن المنطقة المسموح بها؟
حدث الخروج عن المنطقة الذكية (geofence)، الذي تكتشفه منصة MAGPS أصلاً، يصل إلى MAGPS Location ويظهر على لوحة القيادة الخاصة بالوكالة، مع الوقت والسيارة المعنية.
هل تتم معاينة السيارة عند التسليم والاسترجاع على الورق فقط؟
لا: تتم عملية التسليم والاسترجاع بصور ومسافة مقطوعة ومستوى الوقود مسجَّلة رقمياً، حتى بدون اتصال بالأنترنت، مما يترك دليلاً قابلاً للاستعمال في حالة نزاع حول حالة السيارة.